OFL10_Trực quan dữ liệu, làm báo cáo Excel Dashboard

NỘI DUNG CỦA KHÓA HỌC ULTIMATE EXCEL MASTERY

Phần 1: Excel Foundation – Kiến thức nền tảng về Excel

Giới thiệu về Excel, các phiên bản Excel, bạn nên sử dụng phiên bản Excel nào?
Vai trò của Excel trong phân tích dữ liệu, làm báo cáo.
Sơ đồ hình cây các thành phần chính trong bảng tính Excel
- Phần mềm Excel/Workbooks/Worksheets/Range/Cells.
- Tab chính và Tab ngữ cảnh.
Các tính năng Excel thông dụng trên các Tab lệnh
- Mở file, lưu file, lưu file chứa mật khẩu, cách sử dụng phím tắt hiệu quả.
- Các tính năng với chuột phải, căn chỉnh/định dạng dữ liệu, sử dụng các tính năng Fill Series, Sort & Filter, Find & Replace.
- Định dạng khổ giấy, trang in, cách in ấn chuẩn trong Excel.
- Thêm ghi chú, cách View/chia cửa sổ Windows trong Excel, cách mở Tab Developer
- Tùy biến thanh Ribbon và Quick Access Toolbar
Các kiểu dữ liệu trong Excel
Cách nhập dữ liệu chuẩn trong Excel
- Nhập dữ liệu theo cách thủ công
- Nhập dữ liệu tự động với Excel truyền thống
Sử dụng Power Query để làm sạch dữ liệu tự động
- Cách thức nhập dữ liệu từ nhiều nguồn
- Cách thức Transform dữ liệu với Power Query
Tư duy xây dựng hệ thống quản trị, lưu trữ dữ liệu chuyên nghiệp bằng Excel
Mô hình dữ liệu để quản lý dữ liệu, làm báo cáo tự động
- Mô hình dữ liệu với 4 lớp đảm bảo 4 yếu tố của báo cáo: chính xác, đẹp, tự động, tương tác thông minh.
- Lớp quản trị tham số đầu vào
- Lớp dữ liệu thô
- Lớp báo cáo tổng hợp
- Lớp báo cáo Dashboard

Phần 2: Excel Formula and Function – Thành thạo sử dụng công thức và 120 hàm Excel phổ biến

Giỏi mọi công thức trong Excel:
- Các thành phần của công thức Excel
- Tham chiếu đến các ô, vùng dữ liệu khác, từ file Excel khác
- Tham chiếu tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp
- Tham chiếu kiểu A1, R1C1, 3D
- Tham chiếu có cấu trúc hay dùng với Table.
- Các tùy chọn và lưu ý khi sử dụng công thức: sử dụng phím F9, Trace lỗi, khắc phục lỗi
- 4 kỹ thuật đặt tên vùng dữ liệu trong công thức Excel.
- Công thức mảng tĩnh Static Array, công thức mảng động Dynamic Array.
- Phân biệt sự khác nhau trong công thức giữa Excel truyền thống (Legacy Excel) và Excel hiện đại (Dynamic Array Excel).
Làm chủ 120 hàm Excel phổ biến nhất:
- Các hàm xử lý chuỗi: LEFT, MID, RIGHT, TRIM, UPPER, LOWER, PROPER, CONCATENATE, CONCAT, TEXTJOIN, EXACT, LEN, VALUE, FIND, SEARCH, REPLACE, SUBSITUE, TEXT
- Các hàm tính toán, tổng hợp dữ liệu: SUM, SUMIF, SUMIFS, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, MIN, MINIFS, MAX, MAXIFS, AVERAGE, AVERAGEIFS, SUBTOTAL, SUMPRODUCT
- Các hàm tìm kiếm và tham chiếu: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET, INDIRECT, CHOOSE, SWITCH, ROWS, COLUMNS, ROW, COLUMN
- Các hàm sắp xếp thứ tự: SMALL, LARGE, RANK, RANK.EQ, RANK.AVG.
- Các hàm logic và hàm lồng nhau: IF, IFS, AND, OR, NOT, TRUE, FALSE, IFERROR
- Các hàm kiểm tra dữ liệu: ISNUMBER, ISTEXT, ISBLANK, ISERROR, ISNA, ISREF, ISFORMULA, ISEVEN, ISODD, ISLOGICAL.
- Các hàm thời gian: DATE, DATEDIF, DAYS, YEAR, MONTH, DAY, DAYS, TODAY, EDATE, EOMONTH, DATEVALUE, WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, NETWORKDAYS, NOW, TIME, HOUR, MINUTE, SECOND, YEARFRAC
- Các hàm toán học: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, SQRT, ABS, INT, MOD, RAND, RANDBETWEEN.
- Các hàm thống kê: AVERAGE, MEDIAN, MODE, STDEV, PERCENTILE
Trải nghiệm công việc thực tế:
- Cách kết hợp các hàm với nhau một cách linh hoạt.
- Xử lý các yêu cầu tính toán, phân tích dữ liệu trong thực tế công việc.

Phần 3: Excel Dynamic Array and Data Visualization – Phân tích dữ liệu với các hàm mới trong Excel, trực quan hóa dữ liệu với Excel

Cách sử dụng mảng động Dynamic Array trong Excel hiện đại
- Kiểm tra tính sẵn dùng với Dynamic Array trong phiên bản Excel của bạn
- Các tính năng của Excel được hưởng lợi như thế nào từ Dynamic Array
- Các hàm được hưởng lợi như thế nào từ Dynmic Array
- Tìm hiểu chuyên sâu về giá trị logic TRUE và FALSE trong công thức Excel
- Nguyên tắc hoạt động của mảng, các khái niệm Lifting, Paiwire Lifting, Broadcasting, Implicit Intersection, CSE Formula
Cách sử dụng các hàm mới trong EXCEL hiện đại
- Hàm FILTER
- Hàm SORT
- Hàm SORTBY
- Hàm UNIQUE
- Hàm RANDARRAY
- Hàm SEQUENCE
Giới thiệu về các loại báo cáo trong Excel
- Báo cáo dạng bảng tổng hợp MI Report – Management Information Report
- Báo cáo dạng biểu đồ, hình vẽ sinh động – Dashboard Report
- Báo cáo Dashboard tương tác với người dùng – Interactive Dashboard
Các bước cần thực hiện để xây dựng báo cáo quản trị, báo cáo Dashboard
Tự động hóa việc chuẩn bị lớp Quản trị tham số đầu vào báo cáo
Tự động hóa lớp dữ liệu thô
- Sử dụng các kỹ thuật Format As Table, Define Name
- Sử dụng Power Query
- Sử dụng VBA, Microsoft Query.
Tự động hóa lớp báo cáo tổng hợp
- Các hàm thường dùng để xây dựng báo cáo
- Sử dụng PIVOT TABLE để tổng hợp, phân tích dữ liệu
Tự động hóa lớp báo cáo quản trị, trực quan dữ liệu
- Một số công cụ hay dùng để trực quan dữ liệu
- Nguyên tắc lựa chọn biểu đồ và những hình ảnh hữu hiệu đưa lên biểu đồ
- Kỹ thuật vẽ biểu đồ và tùy biến biểu đồ Excel, vẽ các biểu đồ Excel không có sẵn
- Kỹ thuật tạo biểu đồ động với VBA Control.
- Kỹ thuật tạo biểu đồ động với Pivot Table, Pivot Chart, Slicer
- Tư duy thiết kế báo cáo Dashboard.

Phần 4: Excel Practical & Excel Dashboard – Thực hành làm 2 báo cáo quản trị, báo cáo Excel Dashboard

Thực hành làm báo cáo Dashboard tháng
- Phân tích yêu cầu đầu bài
- Ghi nhận ma trận chỉ tiêu, chiều phân tích
- Tạo mẫu phác thảo đầu ra
- Xây dựng lớp thứ 1 trong mô hình làm báo cáo tự động: Quản trị thời gian báo cáo
- Xây dựng lớp thứ 2 trong mô hình làm báo cáo tự động: Lớp dữ liệu thô
- Xây dựng lớp thứ 3 trong mô hình làm báo cáo tự động: Lớp báo cáo tổng hợp
- Xây dựng lớp thứ 4 trong mô hình làm báo cáo tự động: Lớp trình bày Dashboard
- Làm báo cáo đáp ứng 4 tiêu chí: Chính xác, đẹp, tự động, tương tác thông minh.
Thực hành làm báo cáo Dashboard ngày
- Phân tích yêu cầu đầu bài
- Ghi nhận ma trận chỉ tiêu, chiều phân tích
- Tạo mẫu phác thảo đầu ra
- Tính toán, tổng hợp dữ liệu với PIVOT TABLE
- Trực quan dữ liệu với PIVOT CHART
- Làm báo cáo tương tác với SLICER.
Tổng kết khóa học
- Giới thiệu các cộng đồng hỗ trợ học viên
- Giới thiệu 6 khóa học online tặng kèm lớp OFFLINE
- Giới thiệu về kỹ năng đỉnh cao VBA – viết code để tự động hóa Excel.